2016年2月24日星期三

口試委員邀請函範例(E-mail)



由於現在要開始找資格考口試的委員了,所以順便把一些可能會用到的e-mail信件或是文稿紀錄一下。



XXX 教授 ( or 博士) 您好:
我是 OOOO 學系的博士班研究生- AAA 同學,目前在 BBB 教授 ( or 老師) 的指導下研究 CCCCC 主題。
目前我已通過資格考筆試,資格考口試的部分在指導教授 BBB 教授 ( or 老師) 的推薦下,希望邀請您擔任這次資格考口試的委員,不知 XXX 教授您是否能抽空前來指導?

若您方便擔任口試委員的話,附件是時間的調查表,請在方便的時間欄位上標記一下,並請回信給我。

詳細的時間、地點會在確定之後再通知您,正式口試邀請函也會在時間確定後寄出。

期待您的回信。

Best Regards,

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其實口試的邀請應該也差不多,把資格考口試換成畢業口試,以及在信件中加上論文的主題並附上摘要,最後在把口試可能需要的時間列上,好讓口委確定時間。

另外時間的確認可以使用 google doc 的問卷功能,可以簡單做出線上的時間確認表,然後把網址附在信件中即可,方便很多。

但是這種方式若口委勾選到錯誤日期或是臨時突然哪天沒空的話,他們無法自己修正時間,一樣要由我自己來改正時間。

24 Apr. 2012